El proceso para la realización del Inventario IOE, se inicia con el contacto institucional del INE a través de la Gerencia de Formulación y Seguimiento de Planes Estadísticos, para el nivel central y con las Gerencias Estadales en el caso de los organismos de estados y municipios. Seguidamente, se concreta el compromiso realizándose un cronograma de trabajo para llevar a cabo la inducción y el acompañamiento a las instituciones involucradas. En la fase de llenado y revisión de los instrumentos hay tres momentos consecutivos:

• La declaración de OE y su comprobación por el INE a través del cuestionario de OE.
• La ampliación de la información de la OE descrita en la ficha técnica.
• El cálculo de la estimación de costos para cada OE (cuando ha sido posible). Durante el desarrollo de estas etapas el INE hace revisiones permanentes de la consistencia metodológica de la información suministrada.

La consolidación y el procesamiento de las OE que cumplen con los criterios establecidos, se compilan e incluyen en la base de datos oficial, con las pertinentes revisiones de la información que será difundida en la página web del INE y utilizada para análisis de la situación de las estadísticas por organismos y código temático por parte del SEN. Esta información requiere de actualizaciones anuales que permitan registrar modificaciones, incorporar o desincorporar OE a través del sistema de captura.



A partir del año 2007 las operaciones de los subsistemas estadal y municipal son levantadas en el marco del respectivo Comité de Coordinación Estadística Estadal y Municipal (CCEEM), para su inclusión en el IOE.